Undvik felaktiga löneutbetalningar

Trots att löne- och ekonomifunktionen på ett företag är en av de mest centrala delarna av verksamheten sker det ibland misstag som kan orsaka stora problem både för arbetsgivaren och de anställda. Det är många faktorer som är kritiska och det krävs kunskap och noggrannhet bland de som ansvarar för löneutbetalningar.

Oavsett om du bedriver ett litet företag med endast ett fåtal anställda, eller om du ansvarar för hundratals anställda krävs det tid och resurser för att hantera ekonomin och lönerna som ska betalas ut. Det är ett mödosamt arbete och görs det inte rätt kan det uppstå konsekvenser. På företag av både större och mindre storlek sker ofta ekonomiarbetet internt, däremot är även det vanligt att outsourca sin ekonomi- och löneavdelning. På så sätt lättar man på arbetsuppgifterna och kan lägga fokus på att bedriva företagets verksamhet fullt ut. Det är dock inte alla som känner sig helt bekväma med att låta ett annat företag hantera sin ekonomi. Detta är något som man inte ska behöva känna sig oroad över. En aktör som hjälper företag med löneprogram är Aditro, är du intresserad av att läsa om dem hittar du information på https://aditro.com/sv/loneprogram/. Man ska känna sig säker och vara trygg med att outsourca sin ekonomi, därför kan man hos dem själv välja hur mycket man vill ha hjälp med.

Se till att alltid betala ut rätt lön

Som arbetsgivare är det viktigt att se till att lönerna är korrekta och betalas ut som de ska, annars finns det risk att det uppstår konsekvenser. Tidigare i år skrev Aftonbladet om ett fall gällande just problem som uppstått i samband med löneutbetalningar. En man som är vice vd på ett företag hade under några månader valt att betala ut en lägre lön till sig själv i syfte att rädda företaget som gick dåligt. En god tanke som tyvärr fick ett olyckligt slut. Migrationsverket menade att mannen fått ut för lite lön än vad han borde enligt kollektivavtalet, och därför beslutades det att han skulle utvisas. Enligt Aftonbladet har mannen nu kontakt med en advokat för att överklaga beslutet.

I vissa fall kan felaktiga löneutbetalningar däremot komma som en positiv överraskning. Detta hände en kvinna i 70-årsåldern som visade sig ha fått för lite lön utbetald under tio år på sitt tidigare jobb. Felet upptäcktes först nu, många år senare, och nu ska hon få nästan 100 000 kronor retroaktivt för att åtgärda misstaget. I en intervju säger kvinnan att hon ska investera pengarna i en luftvärmepump för sommarstugan.

Har du koll?

Trots att exemplet i föregående stycke statuerade en någorlunda positiv konsekvens av felaktiga löneutbetalningar är det knappast något man bör sträva efter. Om du är ansvarig eller vill sätta dig in i hur det fungerar med löneutbetalningar kan du hitta all väsentlig information på Skatteverkets webbplats. Där finns det en hel sida dedikerad åt lön och ekonomi. Även om du inte arbetar med ekonomin kan det vara värt att läsa igenom hur betalningen av en lön går till i syfte att vara uppmärksam och vara medveten om hur löneprocessen ser ut.

Kunskap och mod för att starta eget

Allt fler startar idag eget företag av olika anledningar. Det är en rolig process som också innebär mycket stress. Det är viktigt att bland annat ha mycket kunskap, en tydlig tidsplan, checklista och en uppstartsbudget för att kunna driva sin idé framåt.

Till att börja med är det viktigt att göra efterforskningar om arbetsmarknaden för att se om företagsidén håller. Enligt rapporter från SCB är IT-branschen på ständig uppgång, där är det brist på kompetent personal idag och det beräknas vara en fortsatt efterfrågan i framtiden.

Kvinna som tar plats i IT-branschen

Tyvärr råder det stora könsskillnader inom IT-branschen och idag är endast cirka en av fem IT-anställda i Sverige kvinnor. Entreprenören Perihan berättar för Dagens Nyheter att hon sa upp sig från sitt drömjobb på Google för att starta eget. Hon har kommit att skapa succé och har som målsättning att skapa ett eget Google i framtiden. Framförallt handlar det mycket om kunskap för att kunna starta upp eget företag, men också om mod. Konkurrensen på arbetsmarknaden är hård och man måste ställa in sig på att det kan gå åt skogen. Det bästa är att ha en nödplan att luta sig tillbaka på ifall att.

Att börja med gällande enskild firma

Att ha en enskild firma eller eget företag innebär att du som privatperson själv är ansvarig för och äger företaget. Det är viktigt att veta att det inte finns någon tydlig ekonomisk gräns mellan dig som privatperson och som företagsägare. Börja med att registrera ditt företag hos Skatteverket och gå noga igenom all information som finns där, det är en väldigt bra grund för dem som behöver lära sig mer. En andra bra sak att göra kan vara upp vilka olika abonnemang du behöver för att driva verksamheten. Kolla upp och teckna trygga abonnemang för väl fungerande företagstelefoni hos Noll7Noll. Även följande punkter är viktiga att fundera över för att få klarhet kring uppstart och tillvägagångssätt:

  • Ska du anställa någon vid företagsstarten?
  • Ska verksamheten bedrivas i lokal, på kontor eller hemma?
  • Vilka varor eller tjänster säljer verksamheten?
  • Ska du handla med utlandet?
  • Ska verksamheten ta emot kontant betalning?
  • Hur ska verksamheten marknadsföras?

Att starta, men inte driva företag

Att ta det stora beslutet om att starta ett eget företag är otroligt spännande, och när man väl tagit det där beslutet så är det bara att köra till 110 %! Att driva eget företag är många gånger en dröm som man haft länge, så man ska helt klart ta vara på tillfället som nu ges. Men det är inte alltid som man gillar en ledande roll bara för att man vill starta eget!

Vi skulle inte direkt påstå att det är ovanligt att man går i tankarna om att starta eget, om vi säger så. Senast igår kunde man läsa på Skanskan.se om hur många som är sugna på att dra igång ett alldeles eget företag! Det är med andra ord något som många vill göra, och även om det inte alls är lika många som faktiskt gör det som drömmer om det, så är det en hel del nu för tiden som registrerar sina egna bolag. En otroligt härlig utveckling! Men bara för att man vill starta företag, så betyder det faktiskt inte att man vill driva det, tro det eller ej!

Det är kanske inte så vanligt, men det händer då och då att man drar igång ett företag, och faktiskt anställer någon annan som VD istället för att axla rollen på egen hand. Särskilt vanligt är det nog om man driver ett någorlunda kreativt företag där man helt enkelt gör saker, och känner att man vill göra just det, istället för att faktiskt driva företaget. Känner du igen dig i detta? Ett tips är att kontakta forteexecutives.se för att se hur de kan hjälpa dig, de är nämligen experter på att hitta rätt personal till höga poster, så som för VD och styrelse! Något som helt klart kan komma väl till pass om man vill starta, men inte driva, ett företag. 

Hur högt ska man egentligen sikta? Det varierar såklart från person till person, men man ska alltid försöka att sikta så högt och långt som det bara går! En som man kan och bör inspireras av är Perihan Abou-Zeid, som drömmer om att skapa, vad hon kallar, ett eget Google. Ett mål som är högt, men faktiskt inte omöjligt. Så sikta alltid högt när du startar ditt företag, för om det inte hamnar hos månen, så hamnar det då i alla fall hos trätopparna! 

 

Bra att tänka på

Ett nytt år bör innebära förbättringar och nya målsättningar och utmaningar inte bara för en själv personligen, utan också för ens egna företag. Precis när det gäller ens egna personliga mål gäller det för ens företag att desto bättre insikter man har kring det som behöver förbättras, desto bättre kommer förändringarna och förbättringarna att kunna bli när det gäller resultatet.

Bra förändringar inom ens företag är sådana som kommer att kunna göra det nya året ännu mer framgångsrikt än året innan. För stora företag kan det handla om att bli bättre på jämställdhet. För ett litet företag är det inte säkert att man har så många anställda att jämställdheten ännu har blivit ett problem. Där är det vanligt att man istället vill satsa på att öka andras kännedom om att företaget finns eller att man vill få fler varje månad som köper och tar del av ens produkt eller tjänst.

För det lilla företaget är det viktigt med bra ledningssystem. Ett bra ledningssystem är ett system som delvis kommer att kunna anpassas efter framtidens behov och utveckling i företaget. Samtidigt gör systemet redan idag att informationshanteringen blir betydligt enklare och lättare att föra samman med alla de andra delarna inom verksamheten. På så sätt kan man hantera alltifrån processer och dokument till sådant som rapporthantering och viktiga nyckeltal.

Precis som med mycket annat i livet, får man alltid ut mycket genom att lyssna på dem som har varit med om olika situationer förut. Historier om hur ett annat företag vände affärsresultaten eller om hur ett annat företag med effektiv marknadsföring fick fler kunder kommer alltid att vara lärorikt.